Специалисты ГК «Авангард» автоматизировали магазин-кафе «RAZVILKA» в поселке Мамай, под Новозыбковом в конце февраля 2021 г.

Заказчик

Магазин-кафе находится на пересечении федеральной трассы Брянск-Красный камень (А-240, бывшая М13) и региональной трассы Новозыбков-Климово. Такое удобное местоположение обещает большое количество посетителей из числа водителей и пассажиров. С одной стороны, за счет трассы, объединяющей Брянск и Гомель, а с другой — Новозыбковский и Климовский районы.

Отсюда и название «RAZVILKA».

Ассортимент магазина представлен популярными товарами продуктовой розницы и бытовой химии, а также выпечкой собственного производства (булочки, сосиски в тесте, беляши, пирожки с различными наполнителями).

Цели и задачи автоматизации

• Установка современной техники и программного обеспечения, которая полноценно удовлетворит требования 54-ФЗ и других законов, связанных с деятельностью компании, сейчас легко адаптироваться под изменения — в будущем.
• Настройка такой системы, которая учитывала и удобным образом сочетала бы в себе все направления бизнеса: от продуктовой розницы, до кафе и собственного производства.
• Учёт алкоголя (ЕГАИС) и формирование алкогольных деклараций.

Детали проекта:

В качестве кассовой программы было предложено использовать Frontol 6, а для товарного учета — современное ПО Dalion PRO, в который, кроме обычного учёта, поддерживает и работу с производством: ввод калькуляционных карт и ТТК, выпуск продукции.

Что сделано

Специалисты ГК «Авангард» произвели выезд, чтобы лично установить и настроить всё оборудование, проверить его работоспособность и надежность.

Запуск объекта происходил в несколько этапов:

Так, на первом этапе проекта было произведено обучение операторов:

Заведение номенклатуры, создание приходных накладных, формирование розничных цен, печать ценников,загрузка весов с печатью этикеток.

А на втором этапе, после проведения контрольных тестов РМК (рабочего места кассира), было проведено обучение продавцов-кассиров. При проведении обучения были смоделированы и разобраны разнообразные ситуации в работе (продажи, возврат товаров, сторнирование (удаление) позиций в чеке, правильное сканирование штрих-кодов маркировки, регистрация весового товара, приём оплат по банковским картам и т.д.).

Для автоматизации использовано:

• Фискальный регистратор: АТОЛ 55Ф.
• Кассовое решение: Frontol 6
• Товароучетное решение: Dalion PRO
• Клавиатура программируемая: Posiflex КВ-6600U.
• 2D сканер штрих-кода.
• Денежный ящик: EC-410B.
• Торговые весы: АТОЛ MARTA.

Ключевые результаты:

• Были успешно выполнены все необходимые работы по монтажу системы автоматизации.
• Установлены современные и активно развивающиеся программные продукты. Тем самым клиент обезопасил себя от угрозы через несколько лет замены на более новые решения.
• Нам удалось объединить все аспекты бизнеса клиента в единую систему, которая в итоге оказалась понятной, удобной и доступной.
• Был заключен договор на комплексное техническое обслуживание, чтобы установленное оборудование и программное обеспечение оставались на поддержке квалифицированных специалистов.
• Персонал «RAZVILKA» получил все необходимые навыки и знания для нормальной работы организации.

Кафе находится по адресу: пос. Мамай, Новозыбковский р-он, ул. Северная, 25.