В ноябре 2020 года специалисты отдела «Автоматизации» ГК «Авангард» автоматизировали кафетерий и булочную на федеральной трассе А-240, проходящей через город Почеп — важный транспортный узел в Брянской области.

С ГК «ЮГАС» компания «Авангард» сотрудничает с 2015 года, автоматизировав продуктовые магазины, подготовив их для работы с ЕГАИС. После этого были автоматизированы кафе, столовая, магазины туризма и рыбалки. На этом этапе сотрудничества системы автоматизации были поставлены в кафетерий, обслуживающий путешественников 24 часа в сутки, и булочную при производственном цехе, где производятся одни из самых вкусных булочек.

Цели и задачи автоматизации

• Более удобный учёт проданной продукции по сравнению с «тетрадочкой».
• Удовлетворение требований 54-ФЗ, а именно наименование товаров в чеке
• Отпуск товара должен быть максимально быстрым.

Детали проекта:

Клиент уже достаточно давно пользуется товароучётным программным продуктом Далион.ПРО и кассовым решением «Frontol». Но для работы в общепите были предложены сенсорные терминалы с программным продуктом ТрактирЪ.Front Office. Данное кассовое решение отличает удобный «пальцеориентированный» интерфейс и быстрая регистрация товаров в заказе.

Так как предприятия в момент автоматизации были действующими, одной из поставленных задач была минимизация времени простоя точки продаж при запуске системы автоматизации. Для решения поставленной задачи всё приобретённое оборудование было предварительно максимально настроено в офисе ГК «Авангард», для ККТ проведена регистрация в ФНС, в товароучётной программе подготовлен список товаров и назначены розничные цены. Силами заказчика организована компьютерная сеть до точек продаж.

Что сделано

Автоматизация двух объектов происходила в один день последовательно. В первую очередь был запущен кафетерий.

Специалисты исполнителя максимально быстро произвели монтаж оборудования, настроили локальную сеть, провели обучение персонала, сделали контрольные продажи, проверили отправку данных в ОФД, и закрыли смену, убедившись, что данные исправно поступили в программу Далион.ПРО. А также обучили операторов товароучетного ПО загружать новую номенклатуру в ТрактирЪ.Front Office и получать от него отчёты о продажах.

После успешного запуска первого объекта, по аналогичному сценарию был произведён запуск булочной.

Для автоматизации использовано:

• Фискальный регистратор: АТОЛ 55Ф.
• Сенсорный терминал: АТОЛ ViVA Smart.
• Кассовое ПО: ТрактирЪ.Front Office
• Frontol Driver Unit
• Сканер Штрихкода: АТОЛ Impuls
• Банковский пин-пад.
• Денежный ящик: EC-410B.

Последующие вопросы и донастройка решаются удалённо.

Ключевые результаты:

• Были успешно выполнены все необходимые работы по монтажу системы автоматизации, регистрации ККТ в ФНС и настройки программного обеспечения.
• Было реализовано решение, при котором отпуск товара стал быстрым и удобным.
• Персонал обоих объектов получил все необходимые навыки и знания для нормальной работы.
• Был заключен договор на комплексное техническое обслуживание, чтобы установленное оборудование и программное обеспечение оставались на поддержке квалифицированных специалистов.

Булочная находится по адресу: г. Почеп, ул. улица Усиевича 80-А

Кафетерий находится по адресу: г. Почеп, ул. Магистральная, 22