Специалисты ГК «Авангард» автоматизировали магазин домашней еды на первом этаже Бежицкого универмага (г. Брняск).

Заказчик

ТРЦ «БУМ сити» — это один из крупнейших торговых центров Брянска. Он является традиционным местом покупок и отдыха для всей семьи, и ежедневно принимает более 14000 жителей и гостей города.

Магазин домашней еды «БУМ-маркет», о котором здесь пойдет речь, находится на первом этаже, рядом с боковым входом в здание. В нем можно найти широкий выбор орехов и фруктов, напитков, замороженных продуктов, кондитерских изделий и т.д.

Долгое время в качестве товароучётного программного обеспечения использовалась глубоко модернизированная конфигурация «Торговля и склад» для 1С 7.7.

Стремительное развитие законодательства Российской Федерации поставило под сомнение рентабельность поддержки такой чувствительной к изменениям программы, и особенно остро это касается изменений в ЕГАИС и введения системы маркировки и прослеживания товаров.

Надо ли говорить на сколько тяжелым может быть решение о переходе на пока еще незнакомую товароучетную программу, и на сколько болезненным это может показаться? Руководство магазина было вынуждено принять такое решение, и начать искать достойную альтернативу привычной 1C 7.7 «Торговля и склад»: не менее надежную и обязательно более гибкую.

Цели и задачи автоматизации

• Надежный и гибкий программный продукт;
• Работа с системами «ЕГАИС» и «Меркурий»;
• Мощная аналитика и возможность создавать отчёты.

Детали проекта:

После тщательного изучения рынка программных продуктов (ПП) и многочисленных консультаций как с сотрудниками ГК «Авангард», так и с разработчиками программ, было принято решение остановиться на постоянно развивающемся «Далион.ТРЕНД» от ГК «СофтБаланс».

Хочется выделить наиболее важный во всей автоматизации, на наш взгляд, момент:

Заказчику было крайне невыгодно приостанавливать свою деятельность. Проходимость на столько большая, что закрытие даже на час существенно отразилось бы на выручке. Поэтому, одним из пожеланий к работе было обеспечение минимальных простоев, пока будет осуществляться переход с одного товароучётного ПО на другое.

Для нас это стало своего рода испытанием профессиональных навыков, и мы согласились провести основательную подготовительную работу, которая в итоге и позволила нам перейти на «Далион.ТРЕНД» бесшовно.

Что сделано

Переход проходил в несколько этапов. На первом этапе было решено перевести товароучёт на «Далион.ТРЕНД» в двух небольших отделах магазина, которые торгуют различными сортами чая, рыбо- и морепродуктами.

В первую очередь была перенесена номенклатура, настроено торговое оборудование (сканер ШК, подключение кассовых узлов, весов с возможностью печати этикеток, терминалов сбора данных) и сформированы акты переоценок с актуальными розничными ценами. После этого была проверена загрузка справочников и выгрузка отчётов о кассовых продажах с тестового рабочего места кассира, подключен и настроен модуль «Меркурий».

О модуле «Меркурий» стоит поговорить отдельно потому как он значительно облегчил труд операторов не только по гашению ВСД, но и по заполнению на их основании приходных накладных. Теперь вся необходимая НСИ загружается из Меркурия — прямо в «Далион»!

В конце было проведено обучение персонала, настроены скидки и другие маркетинговые акции, реализован аутентичный макет ценников и проведены многие мелкие работы, включая небольшие доработки конфигурации под бизнес-процессы клиента.

На втором этапе был осуществлён перевод основного отдела. Большая часть работ, проведённых здесь, аналогична работам с первым отделом, поэтому мы не станем утомлять вас чтением одного и того же. Но отличия все же были, например, было проведено внедрение ЕГАИС — а точнее подключение и сопоставление номенклатуры, запрос марок по остаткам и проведение помарочных инвентаризаций для выравнивания алкоголя.

Ключевые результаты:

• Весь товароучёт переведен на более гибкое и активно развивающееся решение: «Далион.ТРЕНД».
• Подключена работа с системами ЕГАИС и Меркурий
• Магазин в процессе переавтоматизации продолжал работать.

БУМ-маркет находится по адресу: г.Брянск, ул. 3 Интернационала, д. 8