группа компаний

АВАНГАРД

Мы работаем для вас!

+7 (4832) 688-155

единый многоканальный телефон

+7 (4832) 688-165

+7 (4832) 688-175

Заказать обратный звонок

Адрес главного офиса:

Брянск, ул.22 Съезда КПСС, 19

Схема проезда

			Пересортица в ЕГАИС
				15.02.2017
				
Пересортица в ЕГАИС
15 февраля 2017

(с исправлениями и дополнениями от 10.07.2017)


Вы выравнили остатки в ЕГАИС. Ежедневно стали списывать немаркированный алкоголь (пиво, сидр, пуаре и медовуху), следуя нашей методологии. Но вот незадача — стали появляться минуса, которые ничем не перекрываются.

Что это? Излишки? Пересортица?

Как говорит мой давний знакомый (ресторатор со стажем): в советское время за недостачу наказывали, а за излишки сажали! Поэтому мы будем считать это пересортицей. А раз есть пересортица, то её нужно устранить.

Что такое минус в остатках ЕГАИС? Минус — это товар, который был продан, но его не было на остатках. Это означает, что на остатках в ЕГАИС остался товар, которого уже нет фактически.

Что с этим делать? Любой грамотный товаровед скажет: минус оприходовать, а плюс списать. Вот этим и займёмся.

1. Перво-наперво мы запросим остатки в ЕГАИС и дождёмся их. Остатки нужно запросить и с первого регистра (Склад), и со второго (Торговый зал). Напоминаем, что остатки нужно запрашивать перед любыми операциями в ЕГАИС, особенно перед операциями списания.

Запрашиваем остатки в ЕГАИС

2. Если вы пользуетесь передачей продукции «по продажам», то при формировании передачи продукции, заполненной «По продажам», будут присутствовать пустые Справки 2.

Не заполняется Справка 2

3. Но самый верный способ узнать об отрицательных остатках и проанализировать чем их можно заменить лучше через специальный отчёт: Алкоголь — Отчёты — Остатки алкоголя по данным ЕГАИС.

Алкоголь - Отчёты - Остатки алкоголя по данным ЕГАИС

4. Если анализ остатков показывает, что однозначно выявить с чем появился пересорт невозможно, то мы настоятельно советуем сделать пересчёт алкоголя, отсканировав штрихкод акцизной марки каждой бутылки.

Остатки алкоголя по данным ЕГАИС

5. Подробнее о «Пересчёте алкоголя» можно почитать тут: avbr.ru/news/EgaisRemaining/



6. Но если мы нашли пару, по которой произошёл пересорт и уверены в этом на 101%, то делаем следующее (обязательно обращаем внимание на неБОЛЬШУЮ ремарку — ссылка):

Остатки алкоголя по данным ЕГАИС

7. Копируем алкокод продукции, которую нужно списать: выделяем и нажимаем Ctrl+C или через меню, выпадающее по щелчку правой кнопкой мыши.



8. Если количества списываемой продукции на регистре 2 (торговый зал) не хватает, чтобы перекрыть отрицательный остаток, то перемещаем необходимое количество с регистра 1 (склад).
Нажимаем на (+) и выбираем «Передача продукции».
Если количества хватает, то переходим к п. 10.



9. Выполняем следующие действия:
Во-первых, добавляем новую строку, нажимая (+).
Во-вторых, вставляем в поле «Номенклатура ЕГАИС» алкокод, нажимая Ctrl+V, и указываем перемещаемое количество. Повторяем с первого пункта столько раз, сколько нужно добавить товаров.
В-третьих, заполняем справки 2 и убеждаемся, что все они заполнены.
В-четвёртых, отправляем сформированный документ в ЕГАИС, нажимая «Отправить».
В-пятых, дожидаемся подтверждение проведения документа из ЕГАИС.



10. После того как товар переместился на регистр 2 (Торговый зал), мы создаём акт списания.
Нажимаем на (+) и выбираем «Акт списания».



11. Устанавливаем операцию «Торговый зал», причину списания «Пересортица», добавляем товар, как в п. 9 и отправляем в ЕГАИС. Дожидаемся подтверждения.



12. После того как пересорченный товар списался, мы создаём акт постановки на баланс для алкоголя, которого не хватает в ЕГАИС.
Нажимаем на (+) и выбираем «Акт постановки на баланс».



13. Устанавливаем операцию «Торговый зал», причину списания «Пересортица», добавляем товар, как в п. 9.



14. Во вкладке «Дополнительно» обязательно в поле «Акт списания» указываем, нажимая на кнопку «...», созданный ранее и подтверждённый акт списания.
Отправляем в ЕГАИС.



15. Дожидаемся подтверждения отправленных документов.



Если вдруг Акт постановки на баланс не был принят с причиной «Confirm, Rejected, хх.хх.20хх хх:хх:хх, Зафиксирована попытка постановки на баланс продукции по причине „Пересортица“ без указания акта списания», то рекомендуем отправить документ в ЕГАИС ещё раз. Обычно после повторной отправки всё становится хорошо!

Confirm, Rejected, хх.хх.20хх хх:хх:хх , Зафиксирована попытка постановки на баланс продукции по причине "Пересортица" без указания акта списания

Для подтверждения своих действий Вы можете снова запросить остатки ЕГАИС и проверить, что пересорт устранён.

Удачной работы.


Дополнительные консультации по этим и другим вопросам вы можете получить у сотрудников отдела автоматизации по телефону +7 (4832) 688-155 в рабочее время или по E-mail: autom@avbr.ru.

ВНИМАНИЕ!!!


Обращаем внимание, что пересортица допустима только внутри одной группы алкокодов. То есть пересортить вино с кодом 416 на вино с кодом 403 можно, а водку (код 200) на бренди (код 232) НЕЛЬЗЯ!!!

Ознакомиться с группами алкокодов можно тут: Группы продукции по пересорту в ЕГАИС.




Об авторе:

Дрензелев Евгений, ведущий специалист ГК «Авангард»





Дрензелев ЕвгенийВ моем активе имеется первоклассное техническое образование, а также пятнадцатилетняя практика в области комплексной автоматизации торговли. И огромный опыт на всех участках запуска проекта: от выявления потребностей клиента, подбора оборудования и программного обеспечения (ПО) до последующего сопровождения...
Я утверждаю, что настроить ПО и обучить персонал — это достаточно просто. Дальше начинается самое сложное: анализ результатов инвентаризаций, разбор нестандартных ситуаций, поддерживание актуальных остатков в ЕГАИС, контроль отправления чеков онлайн-касс в ОФД. И постоянное движение вперёд!
Я всегда готов Вам помочь с 9 до 21 по МСК: +7 (920) 605-15-93 Доступен по Viber'у

Нравится новость?